一、 什么是固定资产？
《事业单位会计准则》（财政部令第72号）中规定固定资产是指事业单位持有的使用期限超过1年（不含1年），单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及构筑物、专用设备、通用设备等。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间超过1年（不含1年）的大批同类物资，应当作为固定资产核算。
二、 固定资产怎么入账？
第一步：固定资产管理系统录入信息
方法：登陆数字校园-国有资产与实验室安全管理处-固定资产管理-资产登记-我要登记
填写规范：
1、填写界面左侧1、2、3部分内容里所有带红色星号的内容必须填写
2、进口设备必须填写进口免税单号（该单号需向代理公司索要）
3、资产名称按发票里货物具体名称（不包含资产类型和采购方式等信息），采购方核对资产发票里资产信息是否与资产实物产品铭牌信息一致。
4、“规格”填写2-3个反映资产性能主要技术参数（指标）。
例：微型电子计算机规格：intel i5-6700 8G 1T+256SSD 27寸
5、型号为资产实物铭牌中型号信息。
6、“供货商”填写资产供货企业名称（卖家）。
7、若签订采购合同必须填写采招办审核编写的合同号。
8、“厂家”应填写资产实物生产企业名称或品牌名称。
9、分类号和分类名称为固定资产分类代码和名称，可在填写框后面的查询界面查询得到，分类号和分类名称只需确定其中之一即可，另一个系统会自动匹配，同时会匹配出财政分类和财政名称。
10、发票号为8位，多张连续编号的发票可用波浪线连接变动部分，
例 发票号20210001、20210002、20210003可填写为：20210001-20210003
三张以上不连续编号可在发票号、发票号1、发票号2和备注处填写。
11、存放地名称格式为校区名称+建筑名称+房间号。例 东校区综合楼A-101,昌平校区实验楼B-203 ，西校区主教楼-304，对于异地存放资产，应按存放地所在城市+存放单位名称+存放具**置。
12、实物照片须上传实物使用时真实照片，不得上传产品宣传图片或网上图片，至少两张，一张为外观整体照片，二张资产出厂标签照片。
13、双方已盖章合同、5万元设备验收表（专家签字）、发票必须上传。
14、据建议使用internet explorer浏览器安装插件后打印，也可保存为pdf格式打印。
第二步：国资处审核
携带《北京化工大学资产验收单》（一式三联，领用人签字），发票、合同、仪器设备购置验收表（单价或批量金额大于5万元须填写）到行政楼（办公楼）105室马嫣审核，联系电话：64439008。
第三步：财务处报销
在财务处网站提交资产报销单，携带相关材料到行政楼（办公室）115室办理相关报销业务。