北京化工大学关于开展2021年仪器设备盘点工作的通知

文章来源：国有资产管理处发布者：发布时间：2021-09-27浏览次数：385

各学院、部、处及校直属单位：

为加强我校仪器设备的管理，及时准确掌握资产存量和变动情况，提升资产使用效率，根据《北京化工大学国有资产管理办法（修订）》（北化大校办发〔2019〕5号）文件要求，现开展2021年仪器设备家具盘点工作。具体事项通知如下。

一、盘点范围

截止2021年8月31日在账的仪器设备（含低值品、家具）。

二、盘点方式

此次盘点采取各单位自查和学校抽查相结合的方式。各单位首先通过以账对物、以物对账的方式对本单位仪器设备进行自查，及时对仪器设备相关信息进行更新并上报清查材料；国有资产与实验室安全管理处在各单位自查的基础上组织抽查。

三、工作安排

本次盘点工作分为组织准备、自查盘点、资产抽查、工作总结及问题整改五个阶段。

（一）组织准备阶段（2021年9月27日—2021年10月8日）

1．国资处对各单位盘点人员进行培训，讲解盘点程序、盘点办法和填表要求。

培训时间：2021年9月29日14:00

培训地点：东校区图书馆东南侧一层机房。

2．各单位应在2021年10月8日前将纸质版《资产管理员信息登记表》（附件1）签字盖章后交至国资处设备科（东校区办公楼105），电子版发送至wanghb@buct.edu.cn。

（二）自查盘点阶段（2021年10月9日—2021年11月9日）

1．各单位应根据本单位的仪器设备账进行实物盘点，盘点时要做到认真仔细、信息项全面完整、盈亏真实、记录详细、不留死角。

2．盘点时应重点核查便携性较强、异地存放、离退休和调离学校人员名下的仪器设备。

3．盘点时如发现领用人和存放地点与账务不一致，应及时办理信息变更；如资产标签丢失或损坏，可到东校区办公楼105室或昌平校区图书馆一层办事大厅资产单据自助打印机补打。

4．自查盘点方式

（1）企业微信

领用人登录学校企业微信→国有资产与实验室安全管理处→办事指南→固定资产管理→资产自查。

（2）固定资产管理系统

领用人登录学校数字校园→国有资产与实验室安全管理处→固定资产管理→资产清查→资产盘点。

5．各单位应于11月9日前将纸质版盘点表、仪器设备盘点自查报告（附件2）、仪器设备损失申报表（附件3）、仪器设备盘盈申报表（附件4）签字盖章后交至东校区办公楼105室，自查报告电子版发送至wanghb@buct.edu.cn。

（三）资产抽查阶段（2021年11月10日—2021年11月23日）

国有资产与实验室安全管理处根据各单位自查情况进行抽查，各单位应积极配合，如发现漏登或账物不符情况，应及时予以纠正并以书面形式加以说明。

（四）工作总结阶段（2021年11月24日—2021年12月8日）

国有资产与实验室安全管理处对本次盘点情况进行整理、汇总，形成仪器设备盘点清册、盘点报告。

（五）问题整改阶段（2021年12月9日—2021年12月28日）

各单位应对盘点出现的问题查找原因，研究整改措施，健全管理制度，进一步规范仪器设备管理工作。

四、工作要求

（一）高度重视，精心组织

各单位主要负责人要高度重视，分管资产的负责人要精心组织实施，按照学校盘点工作的统一部署，结合本单位实际制定盘点的具体实施方案，确保工作如期完成。

（二）明确职责，抓好落实

各单位要强化沟通协调，分管资产负责人、资产管理员、资产领用人要互相配合，将工作落实到人，确保盘点各项工作落实落细。

（三）严肃纪律，实事求是

各单位要坚持实事求是的原则，按照要求准确、及时填报有关表格，如实反映资产管理情况和存在的问题，不得伪造有关数据、瞒报和漏报。

联系人：王海滨；联系电话：64439008

办公地点：东校区办公楼105